En TOYOTA CANARIAS se ha detectado un problema frecuente en la gestión de datos: el registro manual en hojas de cálculo compartidas provoca duplicados, errores y campos incompletos. Esto dificulta el seguimiento correcto de la información y genera pérdida de tiempo en tareas de revisión y corrección.

Para solucionar este problema se ha desarrollado una página web de altas, que sustituye la introducción directa en la hoja de cálculo. A través de esta interfaz, los usuarios introducen los datos en un formulario digital más controlado, donde los campos obligatorios garantizan que no falte información importante.

Además, la web incorpora mecanismos de validación que permiten detectar posibles duplicados antes de guardar los registros, así como la asignación automática de un identificador único para cada alta. Posteriormente, los datos pasan a una hoja de control donde se revisan y se marcan como “Validado: Sí/No” en un máximo de 48 horas.

Gracias a esta solución web, se mejora la calidad de los datos desde el origen, se reducen los errores humanos y se agiliza el proceso de gestión interna. Esto permite a la empresa trabajar con información más fiable y organizada desde el primer momento.